No cenário fiscal atual, a fiscalização deixou de ser pontual e passou a ser automática. A Receita Federal não precisa mais visitar empresas para identificar inconsistências: ela faz isso em segundos por meio de sistemas que cruzam informações financeiras e fiscais.

Um dos principais alertas para o Fisco é quando as despesas de uma empresa superam o faturamento declarado. Nessa situação, o sistema entende que pode haver omissão de receita, abrindo caminho para autuações e penalidades.

Como o Fisco identifica esse desequilíbrio?

A Receita Federal utiliza o chamado Algoritmo da Proporcionalidade, que compara dados como:

• notas fiscais de entrada (compras),





• despesas operacionais (folha de pagamento, aluguel, energia),





• movimentações financeiras (PIX, bancos, e-Financeira),





• faturamento informado nas declarações.

Se os gastos não são compatíveis com a receita declarada, o sistema gera alertas automaticamente.

Por que esse risco é imediato?

Diferente das antigas fiscalizações presenciais, esse processo é sistêmico e contínuo. O desequilíbrio financeiro é um dos principais motivos para:

• exclusão do Simples Nacional,





• migração obrigatória para regimes com maior carga tributária,





• abertura de procedimentos de fiscalização.

Quais são as consequências?

As penalidades podem ser severas e incluem:

• desenquadramento automático do Simples Nacional,





• cobrança retroativa de impostos,





• multas que podem chegar a 150% sobre o valor considerado omitido,





• juros e correções adicionais.

Estar no prejuízo não é crime — mas exige comprovação

Uma empresa pode, sim, operar no prejuízo por motivos legítimos, como investimentos, expansão ou aporte dos sócios. O problema surge quando esses recursos não estão devidamente documentados.

Aportes, empréstimos (mútuo) e investimentos precisam estar formalizados em contratos e registrados corretamente na contabilidade e no contrato social.

A contabilidade como ferramenta de proteção

Hoje, a contabilidade vai muito além do cálculo de impostos. Ela é a principal ferramenta de defesa da empresa diante dos sistemas de fiscalização do governo.

Uma contabilidade organizada garante:

• coerência entre faturamento e despesas,





• registros corretos de aportes e investimentos,





• segurança nas informações prestadas ao Fisco,





• tranquilidade para crescer sem riscos fiscais.

Conclusão

No ambiente fiscal atual, o improviso custa caro. Empresas que gastam mais do que faturam sem comprovação entram automaticamente no radar do Fisco.

Organização, planejamento e acompanhamento contábil não são opcionais — são essenciais para a sustentabilidade e segurança do negócio.